（１）例会当日までの準備
①出演者の募集
審議可決後に、ホームページやSNSの掲載、チラシ・ポスター配布、プレスリリース等により事業の告知を広く行いました。
また、県内外の高等学校や専門学校、大学のアカペラサークルや有志の団体を調査し直接アプローチをして出演者を募りました。
②応募グループの一時審査
応募して頂いた方に音声または動画データを送付して頂き、一定の基準のもと委員会で審査を行いました。
（２）例会当日
①オープニングアクト・開会式
地元のキッズダンスサークル「ミハニーズ」によるオープニングアクトを行い会場を盛り上げ、その後開会式を行いました。
②演奏
出演者に課題曲である久喜市の歌「笑顔のまち永遠なれ」と、自由曲の計２曲をアカペラで演奏して頂きました。
出演グループは４組でした。
③審査及び講評
審査員として「RAG　FAIR」の引地洋輔氏、武蔵野音楽大学の佐橋美起氏をお招きし、審査と講評をして頂きました。
出演グループの方々にとっては、プロの音楽家に直接アドバイスを頂ける貴重な機会になりました。
④ゲストライブ及びセッション
表彰式を行った後は、引地洋輔氏によるゲストライブを行い、その後会場を巻き込んで『世界に一つだけの花』をセッションしました。
（３）例会後
優勝グループに対して、後日スタジオでのレコーディングとジャケット撮影を行い、オリジナルのCDを作成して優勝特典として授与しました。