第１部として、講師より、これまでのご自身のＪＣメンバーとしての経験などから、青森市にとっての青森青年会議所、拡大の必要性、誰がなにをすべきかを所感を交えながら講演して頂きました。その上で、数字で見た青森青年会議所のこれまでの拡大経緯、現状、予測される未来をスライドを使って説明しました。いずれも、ＺＯＯＭを活用しました。
第２部では、第１部を踏まえ、全会一致＝まさに自分が拡大するんだと再認識してもらったうえで、完全個人別に候補者1名以上の拡大計画を作成してもらいました。参加者全員が、誰を、いつ入会させる、そのための初回挨拶はいつ行く、誰に同行してもらう、など具体的な計画を立て、後は計画通り走るだけの状態をつくります。雰囲気や空気感の共有だけで終わらず、実際にメンバー一人ひとりの拡大のための行動を促し、会員拡大数字に直結する例会としました。
これらはＺＯＯＭ及びＧｏｏｇｌｅのスプレッドシートを活用しました。